[PPT] "발표자 노트 보기" 사용 방법 완벽 가이드

발표자 노트 작성 방법

• 파워포인트 파일을 열고, 화면 하단의 '노트' 영역을 활성화합니다.
  노트 창이 보이지 않는 경우, 오른쪽 하단의 메모장 아이콘을 클릭하거나 [보기] > [노트]를 선택합니다.
• 활성화된 노트 창에 보충 설명, 강조할 내용, 예상 질문 등을 메모합니다.
  장황하게 적기보다는 핵심 포인트 위주로 간결하게 정리합니다.
• 모든 슬라이드마다 필요한 노트를 입력하고, 전체 흐름을 점검합니다.

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발표자 보기를 위한 화면 설정 (듀얼 모니터 필요)

• 외부 모니터나 프로젝터를 컴퓨터에 연결합니다.
  연결 후, Windows 바탕화면에서 마우스 우클릭 → 디스플레이 설정을 선택합니다.
• 디스플레이 설정에서 화면 모드를 '확장'으로 지정합니다.
  '확장' 모드에서는 각 화면을 독립적으로 사용할 수 있습니다.
• 파워포인트에서 [슬라이드 쇼] 탭으로 이동하여 '발표자 도구 사용'에 체크합니다.
  '모니터' 옵션을 통해 발표자 화면과 청중 화면을 각각 지정합니다.

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슬라이드 쇼 모드에서 발표자 노트 사용하기

• 상단 메뉴 [슬라이드 쇼] > [처음부터]를 클릭하거나, F5 단축키를 눌러 슬라이드를 시작합니다.
• 정상 설정이 완료되면 발표자 화면에는 다음과 같은 요소가 표시됩니다.
  현재 슬라이드, 발표자 노트, 다음 슬라이드 미리보기, 타이머 및 발표 시간.
• 청중 화면에는 현재 슬라이드만 전체화면으로 깔끔하게 보여집니다.
• 발표 중에 노트가 작게 보일 경우, 글자 확대 버튼을 눌러 조정할 수 있습니다.

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발표자 화면과 청중 화면 비교

항목발표자 화면청중 화면

현재 슬라이드	현재 슬라이드와 노트 표시	현재 슬라이드만 전체화면
다음 슬라이드 미리보기	작은 창으로 표시	표시되지 않음
발표자 노트	슬라이드 별 메모 확인 가능	표시되지 않음
타이머 및 시간	발표 시간 및 경과 시간 확인	표시되지 않음

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발표자 노트를 활용한 발표 팁

• 핵심 키워드 중심으로 메모를 정리하고, 긴 문장은 피합니다.
• 발표자 화면의 타이머를 적극 활용하여 시간 관리를 합니다.
• 실제 발표 전에 리허설을 통해 노트 활용과 화면 전환을 연습합니다.

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화면 설정 오류 시 해결 방법

• 모니터나 프로젝터 연결 상태를 다시 확인합니다.
• Windows 디스플레이 설정이 '확장' 모드로 되어 있는지 점검합니다.
• 파워포인트를 완전히 종료한 후 재실행합니다.
• [슬라이드 쇼] 탭의 '모니터' 설정에서 화면 역할을 다시 지정합니다.

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결론

파워포인트 발표자 노트 기능은 발표를 체계적으로 관리할 수 있도록 돕는 강력한 도구입니다.
듀얼 모니터를 활용하고 발표자 보기 설정을 잘 활용하면, 청중에게는 깔끔한 슬라이드만 보여주고, 발표자는 편리하게 노트를 참고하면서 안정감 있는 발표를 진행할 수 있습니다.
위 단계를 따라 준비하면, 훨씬 자신감 있는 발표를 할 수 있을 것입니다.